Seni Mengelola Waktu

​Seperti biasa, Buku ini bagi saya Baguuusss banget isinya... Recomended banget. Maunya saya tulis semua tapi... resensi lah ya.. boleh dipinjam bukunya ke saya atau cari di perpus-perpus ada deh coba cari...

Waktu adalah seluruh rangkaian saat ketika proses, perbuatan, atau keadaan berada atau berlangsung.  sedangkan skala waktu adalah interval di antara dua keadaan atau kejadian, atau lama berlangsungnya suatu kejadian. 

Waktu merupakan komoditas yang terbatas. Semua orang mempunyai sumber waktu yang sama, yaitu 24 jam atau 86.400 detik setiap hari. Namun, tidak semua orang bisa memanfaatkan waktunya. Dalam hal ini, tidak setiap orang mampu mengatur waktunya dengan baik. 

Waktu adalah hadiah terindah yang diberikan oleh Tuhan secara cuma-cuma. Gunakan waktu sepenuhnya untuk investasi masa depan, tidak usah menabung atau menyimpan waktu, karena jika tidak digunakan dengan maksimal, waktu akan diambil kembali oleh Tuhan, dan Anda mendapat waktu yang baru pada hari berikutnya.
Waktu juga tidak akan pernah kembali, Jika Anda menghabiskan waktu dengan bersedih atas masalah yang Anda hadapi, Anda akan rugi karena kehilangan banyak kesempatan untuk mendapatkan kebahagiaan. Anda harus percaya bahwa waktu bisa menghabiskan kesedihan. Tidak ada yang bisa menggantikan kerugian Anda karena Anda kehilangan waktu. Sehingga Anda harus memanfaatkan setiap waktu dengan bijaksana.

Kenapa perlu mengelola waktu?

Waktu bebas atau waktu luang (free time) adalah waktu kebebasan bagi Anda untuk bersantai dan melakukan hal-hal yang Anda sukai, misalnya untuk meditasi dan kegiatan relaksasi lainnya yang menyehatkan tubuh. Melakukan apa yang menjadi kesukaan Anda pada waktu bebas merupakan hal yang produktif dan mampu meningkatkan kreativitas, menginspirasi, dan mendorong Anda untuk melakukan hal-hal yang lebih hebat.
Waktu yang membuat Anda tidak produktif disebut dengan waktu kosong (blank time). Dalam waktu yang kosong, Anda menderita karena Anda menghindari tanggung jawab dan tidak hidup dengan maksimal. Anda tidak bersemangat, lambat, dan kosong. Akibatnya, Anda takut ketinggalan informasi dan menderita Performance anxiety.

Syarat-syarat Managemen Waktu

Coblah untuk membuat daftar hal yang harus Anda kerjakan. Lakukan satu persatu dengan fokus yang tinggi dan energi sepenuhnya agar dapat terselesaikan dengan maksimal. 
Saat Anda mulai melambat, beristirahatlah sejenak dengan mengerjakan kegiatan lain seperti memasak, menonton tv, atau hal-hal lain yang bermanfaat sehingga mengembangkan kemampuan  Anda serta mengembalikan fokus dan energi untuk bekerja.
Tubuh Anda adalah jam alami dan perencana yang pintar. Hanya tubuh Anda yang mengetahui kapan Anda paling siap untuk bekerja. Mengerti kondisi dan kebutuhan tubuh sendiri akan membantu Anda harus makan siang sebelum melanjutkan pekerjaan, makanlah terlebih dahulu. Jika meminum kopi dapat menambah konsentrasi Anda, nikmatilah kopi untuk dinikmati saat bekerja.

Bahaya Memboroskan Waktu

Berhentilah melakukan hal yang tidak Anda nikmati. Jika saat ini Anda bekerja sambil melihat jam, dan menunggu waktu pulang kantor, artinya Anda sedang mengalami waktu kosong. Berhenti melakukan pekerjaan tersebut dan beralihlah ke pekerjaan yang sesuai dengan minat Anda.
Jika tidak mudah untuk mencari pekerjaan baru, cobalah untuk menikmati pekerjaan tersbut dengan cara Anda sendiri. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan imajinasi dalam bekerja, Jika Anda harua "bermain" dengan data-data, maka bayangkanlah data-data tersebut sebagai "musuh" yang harus ditaklukan. Cara ini terbukti efektif untuk membantu menyelesaikan tugas Anda. 
Ingatkan diri Anda untuk terus belajarm selalu ada hal baru yang dapat Anda lakukan atau pelajari setiap hari. Mengerjakan hal baru adalah kegiatan positif yang akan mengasah waktu Anda tidak terbuang sia-sia. Kapan pun ada waktu untuk belajarm gunakanla kesempatan tersebut.

Mengutamakan prioritas

Pengelolaan waktu sangat dibutuhkan agar Anda dapat menjalankan setiap kegiatan secara efektif dan efisien. Salah satu caranya ialah dengan mengelola waktu berdasarkan skala prioritas, Berikut cara mengatur skala prioritas salam bekerkja:

1. Menganalisa pekerjaan 
2. Menentukan Tujuan utama
   
3. Melakukan evaluasi 
   
4. Menyusun jadwal kerja 
   
5. Menyaring kegiatan 
   
6. Menggabungkan pekerjaan 
   
7.  Menghindari kebiasaan buruk
8. Slektif
9. Strategis 
10. Supportif

Bila Anda mampu menjadikan pengelolaan waktu sebagai kebiasaan, Anda akan memperoleh manfaatknya dalam jangka panjang. Anda akan memiliki kesadaran atas pemanfaatan waktu yang efektif. Alokasikan waktu untuk setiap pekerjaan Anda, amatilaj, apakah Anda tipe yang bisa berkonsentrasi di pagi hari ataukan tipe yang lebih suka bekerja pada malam hari? Setiap orang memiliki puncak produktif yang berbeda-beda. Anda harus bisa memanfaatkan sebisa mungkin waktu produktif Anda.  

Mengenal To do List

To do list adalah daftar tugas yang harus anda kerjakan setiap harinya, yang akan sangat membantu anda dalam mencapai tujuang jangka pendek dan akan menuntun anda pada tujuan jangka panjang . Manfaat to do list diantaranya adalah: membuat kita untuk selalu ingat tugas-tugasnya, jadi sadar dengan prioritas; dan tentu saja mmudahkan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat To do list:
1. Tuliskan tugas yang pasti
2. Jelaskan dengan rinci
3. Tulislah dengan kalimat perintah
4. Masukkan informasi penting 
5. Berikan prioritas 
6. Rutin diperbaharui
​7. Hapus tugas yang terlalu lama 

Waktu dan kesuksesan

Thomas Corley melakukan penelitian tentang kebiasaan sehari-hari  dari orang kaya dan orang miskin. Berdasarkan 233 responden (orang kaya) dan 128 responden (orang miskin), ia akhirnya menemukan berbagai kebiasaan orang sukses yang dilakukan setiap hari. 
Berdasarkan penelitian tersebut, 44% orang sukses bangun pada 3 jam sebelum jam kerja dimulai, Tujuannya adalah agar mereka dapat memiliki waktu cukup untuk bersiap-siap dan menenangkan diri sehingga dapat memulai kerja dengan kondisi  tenang. Selain itu, dengan bangun lebih pagi, kesempatan yang bisa didapatkan lebih banyak karena waktunya juga lebih banyak.
Orang sukses tidak memikirkan berapa lama ia harus bekerja hari ini, atau memikirkan kapan liburan tiba. Setiap harinya,s ebelum hari dimulai, dia sudah banyak berfirik tentang cara membuat hari yang produktif  atau cara menyelesaikan semua pekerjaan yang menantinya pada hari ini.
Ciri orang sukses yang paling terlihat adalah keinginannya untuk selalu belajar. Bukan bentuk sekolah, tetapi belajar kapan saja, dimana daja dan dari siapa saja. Hal baru selalu tersedia di segala tempat, itulah yang mendorong orang sukses untuk terus belajar. Proses pembelajaran yang paling populer adalah dengan membaca, karena saat membaca otak akan mengulang apa yang Anda baca sehingga informasi akan lebih mudah diingat.
Sampai Anda bisa mengatur waktu, Anda tidak akan bisa mengatur hal yang lain. Jalan terbaik untuk menjadi sukses adalah dengan memiliki banyak waktu. Kuncinya adalah terletak pada bagaimana Anda menghabiskan waktu, tetapi bahgaimana Anda menginvestasikan waktu yang ada. Waktu selalu berjalan ke masa dengan dan meninggalkan masa lalu. Waktu berhubungan dengan kesusksessan. Jika  waktu dan tempatnya tepat, maka kesuksesan akan dengan mudah Anda raih. Orang yang hebat dalam mengatur waktu tidak akan dikejar oleh waktu karena semua kegiatan sudah tersusun dan terjadwal dengan baik sehingga semua rencana dapat terlaksana.
Banyak orang selalu sibuk mengerjakan segala pekerjaan, sepertinya pekerjaannya tidak akan pernah selesai dan tiada habisnya. Penyebabnya ialah ia mengerjakan beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking). Padahal multitasking akan membuat Anda stress.

---

"Saat sebuah peluang tertutup, terbukalah peluang lainnya; namun seringkali kita terpaku menunggu dan menyesali hilangnya peluang pertama tanpa pernah sadar bahwa sesungguhnya ada kesempatan lain yang terbuka untuk kita jalani"
[Alexander Graham bell]